AI chatbot v realitní kanceláři: Jak přivést více zájemců o nemovitosti

Kolikrát se vám stalo, že vám potenciální klient volal nebo psal ve chvíli, kdy jste nebyli k dispozici? V realitním byznysu rozhoduje rychlost – kdo odpoví první, má větší šanci získat zakázku. Jenže makléři jsou jen lidé. Tady nastupuje AI chatbot – virtuální asistent, který dokáže komunikovat s vašimi zákazníky 24/7, sbírat jejich poptávky a předávat je přímo vám.

AI chatbot v realitní kanceláři: Jak přivést více zájemců o nemovitosti

13.9.2025

Úvod

Realitní trh je rychlý, konkurenční a stojí na práci s  dotazy, emocemi a správnou kvalifikací zájemců. AI chatbot dokáže převzít opakující se komunikaci, odpovídat 24/7, a hlavně – předkvalifikovat zájemce podle kritérií vaší nabídky. Výsledkem jsou relevantnější poptávky, méně administrativy a více času makléřů na to, co je skutečně důležité: prohlídky a uzavírání obchodů.

Proč by měl mít každá realitní kancelář svého chatbota

Zachytí klienty i po pracovní době. Lidé hledají nemovitosti večer a o víkendech. Chatbot je zastihne vždy, když vy právě nemůžete.

Zkrátí cestu od zájmu k prohlídce. Automaticky domluví schůzku nebo prohlídku nemovitosti zapíše ji do kalendáře.

Předkvalifikuje zájemce. Zjistí rozpočet, lokalitu i termín stěhování – takže makléř dostane jen relevantní kontakt.

Šetří čas. Rutinní otázky o dispozici, ceně nebo dostupnosti zodpoví během pár sekund.

Jak to funguje v praxi

Představte si, že paní Nováková večer ve 22:00 hledá byt 2+kk v Brně. Na vašem webu vyskočí přívětivá zpráva: „Dobrý den 👋 Hledáte byt v Brně? Rád vám pomohu najít vhodné nabídky.“

Chatbot se jí zeptá na rozpočet, lokalitu a preferovanou dispozici. Během minuty má paní Nováková před sebou výběr bytů a možnost rovnou zarezervovat prohlídku. Vy druhý den ráno v e mailu najdete její kontaktní údaje i termín, který si zvolila. To je lead, který by jinak možná skončil u konkurence.

Nejčastější přínosy pro realitní kanceláře

Více poptávek – z webu i z inzertních portálů.

Vyšší kvalita leadů – chatbot vyfiltruje nerelevantní zájemce.

Rychlejší proces – klient nemusí čekat na zpětné volání.

Měřitelné výsledky – víte přesně, kolik prohlídek chatbot domluvil.

Spokojenější klienti – vždy dostanou okamžitou odpověď.

Jak chatbot pomáhá kupujícím a prodávajícím

Kupující: dozví se, jaké nemovitosti odpovídají jejich požadavkům, a rovnou si rezervují prohlídku.

Prodávající: vyplní základní parametry nemovitosti, chatbot jim nabídne orientační cenu a domluví schůzku s makléřem.

Makléři: dostanou do ruky připravené kontakty a mohou se soustředit na obchod místo opakujících se dotazů.

Typické scénáře použití

Nový inzerát — první dny po publikaci

Největší nápor dotazů. Chatbot přebere 70–80 % opakujících se otázek, roztřídí je a rovnou nabídne volné termíny prohlídek.

Otevírací doba vs. 24/7

Mimo pracovní dobu chatbot sbírá zájemce a ráno předá makléřům hotové leady včetně preferencí a kontaktů.

Chladné kontakty a remarketing

Chatbot znovu osloví kontakty z databáze s podobnými nemovitostmi a elegantně se doptá na aktuální zájem.

Jak vypadá ideální dialog

Zájemce: „Dobrý den, je byt na ulici Křižíkova stále volný?“

Chatbot: „Ano, je. Sedí vám dispozice 2+kk a plocha 53 m²? Jaký máte přibližný rozpočet?“

Zájemce: „Do 6,5 mil. Kč, hypotéka.“

Chatbot: „Skvělé, byt je v tomto rozpočtu. Mohu rovnou nabídnout termín prohlídky: středa 17:00 nebo čtvrtek 10:30?“

Zájemce: „Čtvrtek 10:30.“

Chatbot: „Potvrzeno. Posílám e mail s instrukcemi a mapou. Máte další otázky (parkování, sklep, poplatky)?“

Předkvalifikace a scoring zájemců

Zahraniční vs. domácí klient: jazyková mutace, právní náležitosti.

Financování: hotovost, předběžné schválení hypotéky, vlastní vs. družstevní.

Časový horizont: urgentní nákup vs. nezávazné prohlídky.

Požadavky: balkon/terasa, patro, výtah, parkování, nastěhování od.

Skóre (0–100): kombinace rozpočtu, shody, financování a termínu.

Případová studie

Realitní kancelář s  5 makléři nasadila AI chatbota do webového chatu a WhatsApp. Výsledky po 3 měsících:

+ 28% domluvených prohlídek

− 36% času věnovaného rutinním dotazům

+ 22% nočních a víkendových leadů

průměrné hodnocení spokojenosti 4,8/5 (po každém chatu krátká otázka)